9. 権限管理を利用する(新管理画面)

9. 権限管理を利用する(新管理画面)

概要

権限管理機能では、ロールを作成し、メンバーごとにアクセス権限を設定できます。
サービスや機能ごとに操作範囲を制御することができます。

■ STEP1:権限ロールを作成する

操作画面



※画像内の番号(①〜②)は、操作箇所や画面の流れを示しています。
  1. ホーム画面の左メニューの「権限管理」をクリックします。
  2. ① 「ロール一覧」をクリックします。
  3. ②「ロール作成」をクリックします。
→ロール作成画面が表示されます。

操作画面(作成)


※画像内の番号(①〜②)は、操作箇所や画面の流れを示しています。

  1. ① ロール名や内容を入力します。
  2. ② 「作成する」をクリックします。
→ ロールが一覧に追加されます。

■ STEP2:権限ロールを編集する

追加したロールを編集します。
組織・アプリケーション・サービス・クローラ・同義語に対して、権限設定を行うことができます。
以下では、例として、あるアプリケーションの配下にある1つのサービスと1つのクローラに編集権限を付与する場合の設定を記載します。

    操作画面

    ※画像内の番号(①)は、操作箇所や画面の流れを示しています。

    1. ①編集するロールをクリックします。
    2. 「ロール権限編集」をクリックします。
    →ロール権限設定画面が表示されます。

    操作画面

    ※画像内の番号(①〜②)は、操作箇所や画面の流れを示しています。

    1. ①「個別アプリケーション権限」をクリックします。
    2. ②該当のアプリケーション・サービス・クローラ・同義語を選択します。
    3. ③「権限を付与する」ボタンをクリックします。
    →ロールの編集が完了しました。

    ■ STEP3:組織管理者がメンバーを招待する

    操作画面


    ※画像内の番号(①〜②)は、操作箇所や画面の流れを示しています。
    1. ① 「メンバー一覧」タブを開きます。
    2. ② 「メンバー招待」をクリックします。
    →メンバー招待画面が表示さてます。

    操作画面(招待)

    ※画像内の番号(①〜②)は、操作箇所や画面の流れを示しています。
    1. ① 招待したいメンバーのメールアドレスを入力します。
    2. ② 「招待する」をクリックします。
    → 招待メールが送信されます。

    ■ STEP4:メンバーが招待をうける

    メンバーには、以下のメールが届きます。
    件名:{組織管理者のメールアドレス}様より MARS Platformの組織 {組織名}(id:{組織ID}) へのご招待が届きました

    ※画像内の番号(①〜②)は、操作箇所や画面の流れを示しています。
    1. ①メンバーがメール本文にあるリンクをクリックします。
    →ログイン画面が表示されます。

    操作画面(ログイン)

    1. MARS Platformのログイン画面が表示されますので、メールアドレス・パスワードまたはGoogleアカウントによるSSO(Single Sign ON)認証にてサインインをしてください。 

    ■ STEP5:ロールをメンバーに付与する

    操作画面
    ※画像内の番号(①)は、操作箇所や画面の流れを示しています。
    1. ① 対象メンバーが表示されているのを確認して、クリックします。
    →メンバー詳細画面が表示されます。

    操作画面(メンバー詳細)

    1. ① 「権限編集」をクリックします。
    →メンバー権限設定画面が表示されます。

    操作画面(権限設定)


    ※画像内の番号(①〜③)は、操作箇所や画面の流れを示しています。
    1. ① 「ロールベース権限」を選択します。
    2. ② 作成したロールを選択します。
    3. ③ 「権限を付与する」をクリックします。
    → メンバーに権限ロールが適用されます。

    メンバー個別に権限を設定する

    ロールとは別に、メンバー個別に権限を設定することも可能です。

    ※画像内の番号(①〜②)は、操作箇所や画面の流れを示しています。

    1. 組織管理者は、【メンバーを招待する】を実施後、招待したメンバーがロール一覧に表示されているのを確認しクリックします。
    2. ①「個別アプリケーション権限」をクリックします。
    1. ②該当アプリケーションを選択します。
    2. ③「個別に権限を設定」をクリックします。
    3. ④サービス、クローラ、同義語を設定します。
    4. ⑤「権限付与」をクリックします。
    →権限が付与されました。


    補足

    1. ロールを変更すると、対象メンバーの操作権限が変更されます。
    2. 編集・閲覧権限は慎重に設定してください。
    3. メンバーは、MARS Platformのアカウントを持っている必要があります。

    参考

    1. 機能説明->権限管理